GF14-VEDTÆGTSÆNDRINGSFORSLAG
Vedtægter for foreningen
Solrød Forsamlingshus af 1898
§1 NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navnerSolrødForsamlingshusaf1898, oghjemstedeterSolrødFor
samlingshus,Solrød Byvej14,2680SolrødStrand.
§2 FORMÅL
Foreningensformåleratdriveogvedligeholdeforsamlingshusetfordervedatbevarenoglecentraltbeliggendelokaler,derstillestilrådighedforsåvelprivatesomoffentligemøderogsammenkomster,herunder isærforfolkeligt-kultureltarbejde.
§3 MEDLEMSFORHOLD
Sommedlemmer kanalleenkeltpersonermedtilknytning tilegnenoptages.Medlem
skabetforudsætter,atmedlemmet betalerdetvedtagnekontingentrettidigt. Overmedlemmerne føresenliste,derberorhosbestyrelsen/kassereren.
3.2 MEDLEMSRABAT
Ved udlejning af forsamlingshuset til personer, der har været medlem de foregående 5 år eller mere, borfalder den af bestyrelsen fastsatte lokaleleje til foreningen.
§4 GENERALFORSAMLING
4.1.TIDSPUNKT OG INDKALDELSE
Ordinærgeneralforsamling afholdes årligtindenudgangenaf marts maj måned. Indkaldelsemedangivelseafdagsorden ogregnskabsendestilmedlemmernemed14dagesvarsel.
Ekstraordinærgeneralforsamlingkanindkaldes af bestyrelsenefterbehov,ogskal indkaldes nårmindst10medlemmer skriftlig fremsætter kravherommedangivelse afgrund.Enekstraordinær generalforsamlingkanalenebehandledeemner,denerind kaldttilatbehandle.Isidstnævnte tilfældeskalgeneralforsamlingenafholdessenest
6ugereftermodtagelsen af begæringen herom.
4.2KOMPETENCE
Generalforsamlingenerforeningens højestemyndighed ialleanliggender. Dagsorden fordenårligegeneralforsamling skalomfattemindstfølgendepunkter:
l. Valgafdirigent.
2. Valgafstemmetællere
3. Bestyrelsens beretning.
4. Fremlæggelseoggodkendelseafdetrevideredeårsregnskabsamt fastlæggelse afkontingent.
5. Indkomne forslagfrabestyrelseogmedlemmer
6. Valgafbestyrelse
7. Valgafsuppleanttilbestyrelsen
8. Valgafrevisorer
9. Valgafrevisorsuppleant
10. Eventuelt.
Derføresbeslutningsreferatiprotokolvedr.generalforsamlingen
Forslag, derønsketbehandletpågeneralforsamlingen,skalværeformanden ihænde, senest8dageførgeneralforsamlingen.
Generalforsamlingensbeslutninger træffesvedsimpelt stemmeflertal afdefremmødte medlemmer.
Skriftlig afstemning finderstedvedvalgafflerepersonertilentillidspost, ellernår dirigenten finderdetrigtigt.
Foreningenledesafenbestyrelse på5medlemmer valgtpågeneralforsamlingenfor2
åradgangen,ogafgårskiftevisefter2årsforløbmedhenholdsvis 2og3medlemmer.Afgåretbestyrelsesmedlemiutide,indsættessuppleanten.Bestyrelsenkonstituerersigselvumiddelbart eftergeneralforsamlingenmedformand,sekretær ogkasserer.
Hvertårvælges lsuppleant tilbestyrelsen,2revisorer, somafgårskiftevisefter2år samt lrevisorsuppleant.
Genvalg tildeenkelteposterkanfindested.
§5 BESTYRELSEN
Bestyrelsen varetager foreningens interesser udadtil og indadtil.
5.2 BESTYRELSESARBEJDE
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted på formandens foranledning.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, men er beslutningsdygtig når 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Bestyrelsen træffer alle beslutninger om forsamlingshusets drift, vedligeholdelse, udlejning m.v. Bestyrelsen ansætter og afskediger en forpagter.
Sekretæren skriver referat fra bestyrelsesmøderne.
5.3 FORPAGTNINGSAFTALE
Bestyrelsen sørger for at forpagtning af forsamlingshuset sker ud fra velbeskrevne betingelser. Disse betingelser skal bl.a. fastlægge den lokaleleje, som forpagteren indregner i sin pris og viderebetaler til foreningen. I tilfælde af medlemsrabat borfalder indregning og viderebetaling af lokaleleje.
§6 KAPITALGRUNDLAG
Foreningens ansvarlige kapital udgøres af:
Bestyrelsen er, efter vedtagelse på generalforsamling, endvidere bemyndiget til at etablere de for driften af foreningen nødvendige driftskreditter, og i forbindelse her med i nødvendigt omfang at belåne foreningens aktiver, herunder prioritering / omprioritering af lån i fast ejendom.
§7 REGNSKAB OG FORMUE
Foreningens regnskabsår er fra l.l. til 31.12.
Kassereren modtager alle indtægter og udbetaler alle udgifter samt fører regnskab med foreningens midler. Overskud eller underskud overføres til følgende regnskabsår. Overskud kan ikke fordeles til medlemmerne.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de valgte revisorer.
§8 TEGNING HÆFTELSE
Foreningen er forpligtet udadtil ved underskrift af bestyrelsesmedlem, når det drejer sig om alm. drift og vedligeholdelse eller er inden for de rammer, der er besluttet af bestyrelsen. Visse handlinger kræver i nærværende vedtægter generalforsamlings beslutning. Der påhviler ikke medlemmerne nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser.
Foreningen hæfter alene med sine aktiver.
§9 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ændringer af nærværende vedtægter kan besluttes på en generalforsamling med al
Mindeligt stemmeflertal. Vedtægtsændringer godkendes af Solrød kommune.
§10 OPLØSNING
Hvis bestyrelsen af økonomiske eller andre årsager ikke ser mulighed for forsam-lingshusets fortsatte drift, indkaldes medlemmerne skriftligt til en generalforsamling med nærmere oplysning om situationen og for evt. at vælge en anden bestyrelse. Viser dette sig ikke muligt, eller opgiver en ny bestyrelse, indkaldes skriftligt med nærmere forslag om evt. opløsning og afhændelse til ekstraordinær generalforsamling herom. Beslutning om opløsning og afhændelse træffes med almindeligt stemmeflertal.
Ved opløsning af foreningen tilfalder et eventuelt overskud almene/velgørende for
mål i Solrød landsby.
§11 IKRAFTTRÆDELSE
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 18. marts 2003 og træder i kraft straks. Godkendt af Solrød kommune den 26. maj 2003.
Alle tidligere vedtægtsbestemmelser bortfalder ved gennemførelsen af ovenstående vedtægter.